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醫院電子采購管理系統

圖特為醫院供應商提供基于Internet的采購業務協作平臺及技術服務,方便供應商在線處理訂單、更新資質信息、維護產品信息。

系統概述

       圖特為醫院供應商提供基于Internet的采購業務協作平臺及技術服務,方便供應商在線處理訂單、更新資質信息、維護產品信息。供應商門戶平臺與醫院內部的耗材供應鏈管理平臺無縫連接,實現從科室需求提交、采購訂單下達、供應商訂單處理、耗材配送、驗收入庫到付款的采購全過程的可視化管理。通過內外部平臺的信息互動實現醫院與供應商的流程化緊密協作,真正實現溝通零距離,使采購各環節流程緊密相扣,減少采供雙方因銜接不夠而造成的問題,大大縮短業務處理周期,提高采購效率。

業務流程

電子采購管理.png

應用價值  

        1. 建立統一平臺,規范與供應商之間的協作流程,提升醫院整體管理水平。
       2. 將“電話+傳真“的采購方式轉變為“信息平臺+短信提醒“的方式,采購人員與供應商之間信息傳遞更加實時準確。
       3. 醫院在供應商送貨前即可獲知發貨日期、物品批號、效期等信息,方便采購人員動態監控訂單處理情況,哪些訂單未完成、預計何時發貨、訂單已到貨數量及未配送數量一目了然。
       4. 由供應商配合在耗材到院驗收前完成條碼及批號、效期、追溯編碼等信息的錄入,全程條碼化管理,減輕臨床、采購、庫房人員的工作量。
       5. 對供應商資質及產品注冊證過期進行預警,提醒供應商及時更新資質及產品信息,有助于建立更加規范的耗材供應管理體系。
       6. 支持院內條碼打印、廠家條碼維護等功能,有利于醫院耗材全條碼化管理的實施。
       7. 供應商采購及時率,產品合格率等關鍵KPI指標有據可查,有利于醫院加強對供應商的監管考核。


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